AG Services Financiers - Conseiller en sécurité financière au Québec.
LOI 25 - PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Politique de confidentialité

AG Services Financiers s'engage à protéger vos renseignements personnels conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).

Dernière mise à jour
21 juin 2026
En vigueur depuis
22 septembre 2023
TABLE DES MATIÈRES
  1. Responsable de la protection des renseignements personnels
  2. Renseignements personnels collectés
  3. Finalités de la collecte
  4. Durée de conservation
  5. Communication à des tiers
  6. Transferts hors Québec
  7. Témoins (cookies)
  8. Droits des personnes concernées
  9. Incidents de confidentialité
  10. Sécurité des renseignements
  11. Modification de cette politique
1

Responsable de la protection des renseignements personnels

Alexandre Garneau est désigné responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) au sein d'AG Services Financiers.

Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez le joindre par le formulaire de contact ou par téléphone au (418) 930-7860.

2

Renseignements personnels collectés

Nous collectons les renseignements personnels suivants, uniquement lorsque vous nous les fournissez volontairement via nos formulaires de contact ou de demande d'analyse :

Nom et prénom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Informations générales sur votre situation financière (fournies volontairement dans votre message)

Nous ne collectons aucun renseignement personnel sensible (données de santé, NAS, informations bancaires) via nos formulaires en ligne.

3

Finalités de la collecte

Les renseignements collectés sont utilisés exclusivement aux fins suivantes :

Répondre à vos demandes de consultation ou d'information
Préparer une analyse financière personnalisée à votre demande
Vous transmettre des informations sur nos produits et services pertinents à votre situation
Nous conformer à nos obligations légales et réglementaires auprès de l'Autorité des marchés financiers (AMF) et de la Chambre de la sécurité financière (CSF)

Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos renseignements personnels à des fins de marketing par des tiers non autorisés.

4

Durée de conservation

Les renseignements personnels sont conservés pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été collectés, et conformément aux obligations légales applicables aux conseillers en sécurité financière au Québec.

En pratique, les dossiers clients actifs sont conservés durant toute la durée de la relation d'affaires, plus un minimum de cinq (5) ans après la fin de cette relation, conformément aux exigences de l'AMF.

Les communications générales (formulaires de contact sans suite) sont conservées pour une période maximale de deux (2) ans.

Passé ces délais, vos renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

5

Communication à des tiers

Vos renseignements peuvent être transmis aux tiers suivants, dans le strict cadre des finalités énoncées :

Resend Inc. (États-Unis) : fournisseur de services d'envoi de courriels transactionnels. Vos coordonnées (nom, courriel) transitent par cette plateforme lors de l'envoi de confirmations de formulaire.
Vercel Inc. (États-Unis) : hébergeur de l'infrastructure technique du site web. Les données soumises via les formulaires transitent par leurs serveurs.
iA Groupe financier / Cabinet MRA : dans le cadre des conventions d'affaires et de la préparation de propositions d'assurance, les renseignements nécessaires peuvent être partagés avec ces partenaires, avec votre consentement.
Autorité des marchés financiers (AMF) / Chambre de la sécurité financière (CSF) : sur obligation réglementaire ou judiciaire.

Des ententes contractuelles sont en place avec Resend et Vercel pour assurer une protection adéquate des renseignements lors de leur traitement en dehors du Québec.

6

Transferts hors Québec

Certains de nos prestataires (Resend, Vercel) sont établis aux États-Unis. Avant tout transfert de renseignements personnels à l'extérieur du Québec, nous effectuons une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) pour nous assurer que ces renseignements bénéficient d'une protection adéquate.

Pour toute question sur les transferts hors Québec, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

7

Témoins (cookies)

Notre site web utilise des témoins (cookies) techniques essentiels au bon fonctionnement de la plateforme Next.js. Ces témoins ne collectent aucune information personnelle identifiable et ne sont pas utilisés à des fins de suivi publicitaire.

Nous n'utilisons pas de témoins de suivi tierces parties (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.) sans consentement explicite.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins, mais certaines fonctionnalités du site pourraient être affectées.

8

Droits des personnes concernées

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :

Droit d'accès : obtenir une copie des renseignements personnels que nous détenons sur vous.
Droit de rectification : faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets.
Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à la collecte ou à l'utilisation de vos renseignements, sous réserve des obligations légales.
Droit à la portabilité : recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
Droit à la cessation de diffusion : dans les cas prévus par la loi, demander que des renseignements vous concernant cessent d'être diffusés.

Pour exercer ces droits, communiquez avec Alexandre Garneau via le formulaire de contact. Nous répondons dans un délai de trente (30) jours.

9

Incidents de confidentialité

En cas d'incident de confidentialité impliquant vos renseignements personnels (accès non autorisé, utilisation abusive, perte), nous nous engageons à :

Évaluer la gravité de l'incident et ses conséquences potentielles
Aviser la Commission d'accès à l'information (CAI) dans les 72 heures si l'incident présente un risque sérieux de préjudice
Vous aviser personnellement si l'incident est susceptible de vous causer un préjudice sérieux
Consigner l'incident dans notre registre interne
10

Sécurité des renseignements

Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction :

Transmission chiffrée via HTTPS (TLS 1.3)
Accès restreint aux renseignements selon le principe du moindre privilège
Hébergement chez un fournisseur certifié (Vercel / infrastructure AWS)
Aucun stockage local de données sensibles sur des appareils non sécurisés
11

Modification de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique en tout temps pour refléter des changements législatifs, technologiques ou opérationnels. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.

En cas de modification substantielle, nous en informerons les utilisateurs via un avis visible sur notre site.

Exercer vos droits ou poser une question

Pour exercer vos droits, signaler un incident ou obtenir plus d'informations sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, communiquez avec Alexandre Garneau, responsable de la protection des renseignements personnels.

Formulaire de contact(418) 930-7860

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) : www.cai.gouv.qc.ca